Nous vous informons que, pour l’établissement et l’exécution des relations contractuelles en cours avec vous, notre organisation détient vos données, acquises aussi oralement, directement ou par des tiers, qualifiées de personnelles par le Règlement européen 2016/679 (RGPD).
Conformément à cette réglementation, ce traitement sera fondé sur les principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre vie privée et de vos droits.
Conformément à l’article 13 du RGPD 2016/679, nous vous fournissons donc les informations suivantes.
Nature des données traitées
Nous traitons vos données d’identité, fiscales et économiques nécessaires à l’exécution des relations contractuelles, actuelles ou futures, ainsi qu’à une gestion efficace des relations commerciales.
Les données sont traitées sans votre consentement exprès (art. 24 lett. a, b, c du Code de la vie privée et art. 6 lett. b, e du RGPD), uniquement pour les finalités de service suivantes : remplir les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations en cours ; remplir les obligations prévues par la loi, un règlement, la législation européenne ou un ordre de l’Autorité ; exercer les droits du responsable, par exemple le droit de défense en justice.
Nous ne détenons aucune donnée vous concernant pouvant être qualifiée de particulière ou de nature judiciaire (art. 9 et 10 du RGPD).
Finalités du traitement et durée
Vos données sont traitées pendant toute la durée de la relation contractuelle et ensuite, pour les besoins contractuels et les obligations légales et fiscales qui en découlent, ainsi que pour une gestion efficace des relations financières et commerciales (art. 4 du Code de la vie privée et art. 4 n. 2 du RGPD).
Le responsable traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire à ces finalités et en tout cas pas plus de 10 ans après la fin de la relation.
Modalités du traitement
Le traitement est effectué avec des outils manuels et/ou informatiques et télématiques, selon des logiques strictement liées aux finalités et de manière à garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données, dans le respect des mesures organisationnelles, physiques et logiques prévues par la réglementation en vigueur.
Obligation ou faculté de fournir les données
Pour les données que nous sommes tenus de connaître afin de remplir les obligations légales, leur non-communication rend impossible l’établissement ou la poursuite de la relation, dans la mesure où ces données sont nécessaires à son exécution.
Qui peut connaître vos données
Les catégories suivantes peuvent avoir connaissance de vos données, en tant que sous-traitants ou personnes autorisées désignés par notre société, responsable du traitement : dirigeants, administrateurs et commissaires aux comptes ; secrétariat interne ; personnel de comptabilité et de facturation ; personnel chargé de la commercialisation des services ; agents et représentants.
Communication et diffusion
Vos données ne seront pas diffusées à des personnes indéterminées.
Vos données pourront être communiquées, selon leurs compétences respectives, à des organismes et à tout sujet public ou privé envers lequel nous avons une obligation (ou une faculté reconnue par la loi) ou une nécessité de communication, ainsi qu’à nos conseillers, dans les limites nécessaires à leur mission et sous un engagement de confidentialité et de sécurité.
Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez des droits prévus par l’art. 7 du Code de la vie privée et l’art. 15 du RGPD, notamment : obtenir la confirmation de l’existence ou non de données vous concernant et leur communication sous forme intelligible ; connaître l’origine des données, les finalités et modalités du traitement, la logique appliquée en cas de traitement électronique, l’identité du responsable et des sous-traitants, et les destinataires ; obtenir la mise à jour, la rectification ou l’intégration des données, leur effacement, anonymisation ou blocage en cas de traitement illicite ; vous opposer, en tout ou en partie, pour des motifs légitimes, au traitement ou au traitement à des fins de prospection commerciale.
Le cas échéant, vous disposez aussi des droits prévus par les articles 16 à 21 du RGPD (rectification, effacement, limitation, portabilité, opposition) ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle (Garante per la protezione dei dati personali).
Nous vous prions de nous signaler rapidement toute modification de vos données personnelles, afin qu’elles restent exactes et à jour.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Rainbow Srl, Via Giomein 53, 11028 Breuil-Cervinia (AO), Italie, TVA IT01194510077.
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur la protection des données, écrivez à info@bergman-hotel.com.