Wir informieren Sie, dass unsere Organisation für die Begründung und Durchführung der laufenden Vertragsbeziehungen mit Ihnen über Ihre Daten verfügt, die auch mündlich, direkt oder über Dritte erhoben wurden und nach der Europäischen Verordnung 2016/679 (DSGVO) als personenbezogen gelten.
Gemäß dieser Verordnung erfolgt die Verarbeitung nach den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte.
Gemäß Artikel 13 DSGVO 2016/679 geben wir Ihnen daher die folgenden Informationen.
Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten Ihre Stamm-, Steuer- und Wirtschaftsdaten, die für die Durchführung bestehender oder künftiger Vertragsbeziehungen sowie für eine wirksame Verwaltung der Geschäftsbeziehungen erforderlich sind.
Die Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 24 Buchst. a, b, c des italienischen Datenschutzkodex und Art. 6 Buchst. b, e DSGVO) ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet: Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher und steuerlicher Pflichten aus bestehenden Beziehungen; Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Pflichten aus Verordnungen, EU-Recht oder behördlichen Anordnungen; Ausübung der Rechte des Verantwortlichen, etwa des Rechts auf Verteidigung vor Gericht.
Wir verfügen über keine Daten, die als besondere Kategorien oder als Daten über Straftaten gelten (Art. 9 und 10 DSGVO).
Zweck und Dauer der Verarbeitung
Ihre Daten werden während der gesamten Vertragsbeziehung und danach für vertragliche Erfordernisse, die damit verbundenen gesetzlichen und steuerlichen Pflichten sowie für eine wirksame Verwaltung der Finanz- und Geschäftsbeziehungen verarbeitet (Art. 4 Datenschutzkodex und Art. 4 Nr. 2 DSGVO).
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, höchstens jedoch 10 Jahre nach Ende der Beziehung.
Art der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt mit manuellen und/oder elektronischen Mitteln, nach Logiken, die eng mit den Zwecken verbunden sind, und so, dass Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten gemäß den geltenden organisatorischen, physischen und logischen Maßnahmen gewährleistet sind.
Pflicht oder Freiwilligkeit der Angabe
Werden Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kennen müssen, nicht angegeben, kann die Beziehung nicht begründet oder fortgesetzt werden, soweit diese Daten für ihre Durchführung erforderlich sind.
Wer Ihre Daten kennen kann
Folgende Kategorien können als Auftragsverarbeiter oder befugte Personen, die von unserem Unternehmen als Verantwortlichem benannt wurden, Kenntnis von Ihren Daten erhalten: Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Prüfer; interne Sekretariate; Buchhaltung und Rechnungsstellung; Vertrieb der Leistungen; Agenten und Vertreter.
Weitergabe und Verbreitung
Ihre Daten werden nicht an unbestimmte Personen verbreitet.
Ihre Daten können im Rahmen der jeweiligen Zuständigkeit an Stellen sowie an öffentliche oder private Personen übermittelt werden, denen gegenüber eine Pflicht (oder ein gesetzlich anerkanntes Recht) oder eine Notwendigkeit zur Übermittlung besteht, sowie an unsere Berater, soweit dies für ihren Auftrag erforderlich ist und unter Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Sicherheit.
Ihre Rechte
Als betroffene Person haben Sie die Rechte nach Art. 7 des Datenschutzkodex und Art. 15 DSGVO, insbesondere: Bestätigung, ob Sie betreffende Daten vorhanden sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form; Auskunft über Herkunft der Daten, Zwecke und Art der Verarbeitung, die Logik bei elektronischer Verarbeitung, die Identität des Verantwortlichen und der Auftragsverarbeiter sowie die Empfänger; Aktualisierung, Berichtigung oder Ergänzung der Daten, ihre Löschung, Anonymisierung oder Sperrung bei unrechtmäßiger Verarbeitung; ganz oder teilweise Widerspruch aus berechtigten Gründen gegen die Verarbeitung oder gegen die Verarbeitung zu Werbe- und Marketingzwecken.
Gegebenenfalls haben Sie auch die Rechte nach Art. 16-21 DSGVO (Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali).
Bitte teilen Sie uns Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten umgehend mit, damit diese richtig und aktuell bleiben.
Verantwortlicher
Verantwortlicher ist die Rainbow Srl, Via Giomein 53, 11028 Breuil-Cervinia (AO), Italien, USt-IdNr. IT01194510077.
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an info@bergman-hotel.com.